Latar belakang perusahaan:
Phoenix Data Systems, Inc. adalah produsen dan pengembang tunggal dari AIMS Computerized Maintenance Management Software (CMMS).
Versi pertama AIMS disusun pada tahun 1984 dan dibuat oleh desainer / pengembang perangkat lunak berpengalaman Phoenix di bawah naungan Asosiasi Rumah Sakit Michigan dengan masukan dari tiga puluh profesional kesehatan dari empat belas Rumah Sakit Michigan.
Hari ini, Phoenix Data Systems, Inc. diakui sebagai penyedia CMMS terkemuka untuk mengelola aset, fasilitas, dan operasi perawatan untuk rumah sakit di Departemen Teknik Klinis / Teknik Biomedis dan Teknik Pemeliharaan Pabrik / Fasilitas.
Ikhtisar Perangkat Lunak:
AIMS adalah Sistem Manajemen Pesanan Kerja berfitur lengkap yang melacak semua permintaan pekerjaan dari permintaan Perawatan Preventatif hingga perbaikan untuk tenaga dan material internal, kontrak, dan non-kontrak. Pengguna dapat dengan cepat membuat dan mengirim Perintah Kerja. Teknisi dapat menerapkan tenaga kerja, bahan, dan catatan untuk Perintah Kerja.
AIMS adalah aplikasi perangkat lunak scalable yang memungkinkan pengguna untuk mengakses data mereka melalui browser web atau perangkat seluler dari mana saja di dunia. Perangkat lunak ini dirancang dengan sembilan komponen dasar dan tiga puluh dua (32) komponen opsional dan antarmuka untuk mengatasi berbagai masalah pemeliharaan peralatan yang dihadapi manajer saat ini. Desain ini memungkinkan setiap pelanggan untuk memilih komponen dan antarmuka yang memenuhi kebutuhan mereka saat ini, sambil memberikan kesempatan untuk menambahkan komponen yang tersisa saat kebutuhan mereka berkembang.
Pelanggan AIMS bervariasi dalam ukuran dari rumah sakit 10 tempat tidur kecil hingga sistem rumah sakit besar dengan lebih dari 10.000 tempat tidur. Organisasi Layanan Independen (ISO) menggunakan AIMS untuk melayani klinik, fasilitas rawat jalan dan jenis peralatan khusus di rumah sakit.
AIMS saat ini digunakan oleh lebih dari 25.000 teknisi di 3.000 rumah sakit. Lebih dari 70.000 Perintah Kerja mengalir melalui AIMS setiap hari, dengan lebih dari 5 juta perangkat medis dan peralatan rumah sakit berada di bawah manajemen AIMS.
Ikhtisar AIMS Mobile:
AIMS Mobile adalah aplikasi terintegrasi yang memungkinkan teknisi mendapatkan akses ke data AIMS secara real-time melalui ponsel atau tablet Android. Teknisi di lapangan menggunakan AIMS Mobile untuk menyelesaikan perbaikan peralatan medis dan mencatat semua aspek perbaikan pada Perintah Kerja. Jika Wi-Fi tidak tersedia, pengguna dapat offline tanpa kehilangan data. Ketika Wi-Fi tersedia, pekerjaan yang diselesaikan dapat diimpor langsung ke database AIMS mereka. Aplikasi ini juga mencakup fitur pelacak lokasi yang memungkinkan Dispatcher Perintah Kerja untuk melihat lokasi teknisi di lapangan untuk menetapkan pekerjaan mendesak kepada karyawan terdekat dengan lokasi di mana pekerjaan perlu dilakukan.
Fitur dan Fungsi Utama AIMS Mobile:
• Buat, perbarui, dan tutup Perintah Kerja waktu nyata di lapangan
• Tambahkan peralatan baru, ubah nomor tag, peralatan inventaris
• Mengakses riwayat layanan peralatan, inventori bagian, garansi dan informasi kontrak dan jadwal perawatan
• Bekerja offline, jika perlu, dan sinkronkan saat Wi-Fi tersedia tanpa kehilangan data
• Kirim permintaan pembelian
• Memasukkan fitur ponsel cerdas untuk menyederhanakan proses, seperti penggunaan mikrofon, kamera, dan GPS
• Memanfaatkan penyimpanan pada perangkat hingga ruang maksimum yang tersedia
• Tembolok data offline secara terpisah dari browser web tanpa kehilangan data
• Gunakan pemindaian kode batang untuk menarik Perintah Kerja, aset, atau bagian dengan memindai kode batangnya untuk membuat permintaan pemeliharaan baru, memperbarui Pesanan Pekerjaan, dan mencari riwayat peralatan
• Mendikte catatan dalam bidang teks apa pun seperti bidang Masalah atau Tindakan dari Perintah Kerja
• Gunakan kamera bawaan untuk mengunggah gambar aset, diagram, atau PDF ke Perintah Kerja
• Gunakan Pemberitahuan Push sehingga teknisi akan menerima notifikasi waktu-nyata ketika Perintah Kerja baru telah ditetapkan
• Layanan Locator AIMS memperbarui lokasi GPS dari perangkat ke Pusat Pengiriman di AIMS yang memungkinkan operator untuk menetapkan Perintah Kerja berdasarkan lokasi teknisi